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Gambio Backupmanager

Endlich entspannt selbst updaten

Das Problem: Gambio Update kann Fehler haben

Das Problem kennen alle Shopbetreiber. Man will das Shopsystem updaten und nach dem Update geht was schief. Das muss weder am Update, Gambio oder einem selbst liegen. Es kann viele Ursachen haben:

  • Einzelne Dateien nicht oder nicht richtig hochgeladen
  • Ein Modul, das nicht mehr funktioniert
  • Ein Dateieintrag, der alt ist und das System crasht
  • Und vieles mehr

Darum updaten manche Shopbetreiber gar nicht oder müssen Dienstleister buchen. Das kostet Geld und das will man nicht alle paar Wochen oder Monate investieren.

Backups sind die Lösung

Einfache Lösung: Backups machen.

Das ist bei kleinen Shops noch halbwegs machbar. Datenbank via phpMyAdmin runterladen und die Dateien via Filezilla sichern.

Je nach Internetleitung dauert das aber dann schon manchmal Stunden, selbst wenn der Shop Standard und eher klein ist.

Richtig übel wird es bei großen Datenbanken oder Shopsystemen, die wegen Alters oder vieler Produkte massig Bilder haben. Das kann man nicht mehr händisch als Backup machen.

Die Hoster Backups sind meist aus der Nacht, weil sie nur 1x am Tag machen. Die sind also auch keine Lösung.

Profis arbeiten hier via SSH und Befehlskonsole. Aber das zu lernen ist aufwendig und man kann richtig viel kaputtmachen.

Die Lösung: Orange Raven Backupmanager

Daher haben wir den Backupmanager entwickelt. Der macht Backups kinderleicht und schnell. Die Anleitung gibt es unten.

In kurz:

Der Backupmanager richtet sich an Shopbetreiber die gern selbst Updates machen wollen und sich so sichere und schnell wieder einspielbare Backups erstellen möchten – ohne SSH, ohne Filezilla, ohne manuelle Download.

Die Idee: Backup machen, Update einspielen, und wenn was schiefgeht, einfach schnell das Backup wiederherstellen.

  • Login für zwei verschiedene Nutzer
  • Bis zu 5 Shops unterstützt
    • Backup auch für andere Systeme wie WordPress, Shopware und sonstige Software die aus Dateien und MySQL Datenbanken besteht
  • Eine Lizenz pro Server – nicht pro Shop oder URL
  • Backup und Wiederherstellung in wenigen Minuten (bei großen Shops etwas länger)
  • Auch für Fremdserver (also nicht Orange Raven Server) geeignet

Nach dem Kauf kann der Backupmanager via Link in der E-Mail heruntergeladen werden. Die Aktivierung erfolgt via Lizenzschlüssel, welcher per Mail kommt.

  • Lifetime Lizenz
    Auf Anfrage
    Den Backupmanager einmal kaufen und für immer nutzen. Lizenz pro Server, Lizenz nicht übertragbar.

    Nur für Agenturen und ausgewählte Kunden

  • Jahres Lizenz
    € 49,90*
    Den Backupmanager 1 Jahr lang nutzen. Nach Ablauf der Lizenz nicht mehr nutzbar und keine Updates mehr.
*Preis inkl. MwSt.

Anleitung und Vorschau Backupmanager

Es gibt zwei Varianten der Installation.

Variante 1 – Schwester Ordner im Hauptverzeichnis des Servers mit Subdomain

Die Dateien des Backupmanagers müssen in einen Schwesterordner der Shopsysteme geladen werden und es muss eine Subdomain eingerichtet werden, welche auf diesen Ordner zeigt. Also z.B. backup.deineshopdomain.de

Sollten Ihre Shops anders installiert sein, dann sprechen Sie uns gern an. Ein Verändern der Struktur ist in der Regel in unter einer Stunde machbar, da dies nur minimale Anpassungen in der Gambio-Config benötigt.

Es gibt zwei Varianten der Installation.

Variante 2 – Direkt in den Hauptshop

Die Dateien können auch in einen eigenen Ordner in den Hauptshop installiert werden z.B. „or-backupmanager“. Alle anderen Schritte sind gleich, nur dass der Backupmanager dann über www.deinshop.de/or-backupmanager aufgerufen werden muss. Der Backupmanager erkennt automatisch ob er in einem Shop oder im Hauptverzeichnis ist.

Dann einfach die Subdomain aufrufen. Die Installation startet automatisch.

Im ersten Schritt den Lizenzcode eingeben. Dieser ist in der Bestätigungsmail zu finden. Bei Bestellungen via Mail ist dieser zusätzlich auf der Rechnung zu finden.

Im nächsten Schritt legen Sie zwei Nutzer fest. Es müssen zwei Nutzer festgelegt werden.

Nun festlegen, wie viele Shops (oder andere Systeme wenn z.B. noch WordPress dabei ist) sie ins Backupsystem packen wollen.

Jetzt für jeden Shop den Ordner auswählen und die Datenbank verbinden.

Fertig. Der Backupmanager ist eingerichtet.

Backupmanager via Subdomain installieren

Backupmanager Ordner im Hauptshop installieren

Backups erstellen

Anleitung Gambio Update einspielen

Hinweis: Seit Version 1.2.1 gibt es einen Uploader für die Dateien. Filezilla wird nur bei großen Dateien benötigt.

Anleitung Backups wieder einspielen

Mögliche Aktionen

Dateien-Backup erstellen

  1. Klicken Sie auf den Button „Backup Dateien“ beim gewünschten Shop
  2. Warten Sie, bis der Fortschrittsbalken 100% erreicht
    1. Es kann bei sehr großen Shops länger dauern. Der Balken steht dann bei 20 %. Der Prozess ist aber so gebaut, dass er sich nicht aufhängen kann. Einfach abwarten.
  3. Das Backup wird als ZIP-Datei im Ordner /dateien gespeichert
  4. Bei einem erneuten Backup wird das alte Backup gelöscht und ein neues wird erstellt

Datenbank-Backup erstellen

  1. Klicken Sie auf den Button „Backup Datenbank“ beim gewünschten Shop
  2. Warten Sie, bis der Fortschrittsbalken 100% erreicht
  3. Das Backup wird als SQL-Datei im Ordner /datenbanken gespeichert

Dateien wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf „Dateien Wiederherstellen“ bei „Dateien“
  2. Bestätigen Sie den Vorgang
  3. Die Dateien werden in einen neuen Ordner mit dem Suffix _backup entpackt, es wird also nichts überschrieben
  4. Benennen Sie den originalen Ordner um oder löschen Sie ihn (z.B. via Filezilla)
  5. Gehen Sie in den Backup Ordner und schieben Sie den darin enthaltenen Ordner eine Ebene nach oben. Der _backup Ordner kann dann gelöscht werden

Beispiel: Shop-Ordner meinshop → Wiederherstellung nach meinshop_backup

Datenbank wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf „Datenbank Wiederherstellen“ bei „Datenbank“
  2. Geben Sie die Zugangsdaten für die Ziel-Datenbank ein
    1. Das kann die gleiche Datenbank sein wie bisher. Das kann aber auch eine andere Datenbank sein
    2. Der Zwischenschritt, die Datenbankdaten einzugeben, soll das versehentliche Überschreiben verhindern
  3. Bestätigen Sie den Vorgang
  4. Das Backup wird in die angegebene Datenbank importiert
Achtung: Bei der Datenbank-Wiederherstellung werden alle vorhandenen Daten in der Ziel-Datenbank überschrieben! Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Datenbank ausgewählt haben. Eine erneute Nachfrage gibt es nicht!

Changelog

Grundversion online gestellt. Funktionen:

  • Datei via zip Backup machen
  • MySQL/MariaDB Datenbank als SQL Dump backup machen
  • Lizenzserver Kommunikation
  • Digistore24 Anbindung
  • Updatekanal für neue Versionen
  • Lifetime Funktion auf Anfrage
  • Mailsystem eingebunden
  • Kleine Bugfixes bei der Umlautdarstellung
  • Gambio Updater hinzugefügt
    • Gambio kann nun mit vorhandenem Updatepaket direkt aus dem Backupmanager geupdatet werden
  • Bugfix Updater
    • .bak Dateien von bestehenden Dateien werden nicht entfernt
    • Manifest wird nicht korrekt gelesen
  • Bugfix Fehlermeldung „Datenbank-Backup nicht möglich“ obwohl Backup gemacht werden kann
  • Bugfix Umlaute in einigen Dialogen
  • Sicherheitspatch
  • Flexibilisierung der Installation, es ist nun möglich den Backupmanager sowohl im Hauptverzeichnis als auch Direkt im Gambioshop zu installieren
  • Bugfix der die Ausführung der Install bei manchen Hostern verhindert
  • ZIP Uploader für Gambio für direktuploads der Updates integriert
  • Anpassung der Dateisicherung mit Fallback der Methode für miese Hoster
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